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      资深HR解密:老板出差,你为啥总是安排不好

      来源:郎溪人才网 时间:2016-07-02 作者:郎溪人才网 浏览量:

      推荐 资深HR解密:老板出差,你为啥总是安排不好

      2016-06-30 10:36:02阅读(1637)评论(5)收藏(17)分享到:分享到新浪微博分享到腾讯微博分享到QQ空间

      刚坐下来,邮箱就蹦出来老板们出差来宁的邮件,我深感无奈,倒不是嫌弃出差安排的活,是实在无法理解,为啥每次只要我不盯,兄弟姐妹们总会给我搞点小插曲,我深表无解。

      老板们,日理万机,机场车站,行李箱,笔记本,拎起就走,我们随时候命,兴趣爱好,车票预订,行程安排,酒店住宿,司机接送,饮食习惯,我也不是携程在手,说走就走,只是人事专兼行政很多年,有那么一点点功底。

      (一)掌握信息来源

      老板,和普通员工的首要区别在于:几乎人手助理一枚,所以关于与老板的一切,都可以问他们的助理,自然而又准确。邮件是普通的沟通渠道,但肯定不是唯一的沟通渠道,老板的行程一天三变,忘记邮件更新十有八九,如果助理都没有及时确认,那咱最后就只能等死,某次硬是把一个澳大利亚人扔在机场苦等了半天。小朋友们委屈的解释:邮件上到达时间为晚上啊,谁知道他下午就来了,不是国外人都很遵守时间的吗,谁知道改了都没有通知。小朋友没有错,老板更没有错,错在我们没有及时更新信息的来源,和源头保持一致。

      (二)出差原因

      老板,和普通员工的第二区别在于:任性。例行的出差,都知道,邮件抄送一票人,各自做好接驾的活。可突然造访之事,就不太明朗了,是兴趣盎然还是兴师问罪,将直接影响多少打工狗的命运啊。于是,HR小心翼翼,必派最靠谱司机前往,路上一星半点的对话和信息,都可以给我们足够的时间准备。

      (三)住宿习惯

      老板,和普通员工的第三区别在于:矫情。住宿,有的偏好SPG,有的偏好Hilton,有的要环境好,有的要闹市区,女性最基本的无烟楼层无烟房。行政小朋友,但凡有新开的酒店,大众点评星级的酒店,有特色的酒店,网红的酒店,协议酒店合同一大摞,要的就是全方位,无死角的准备。虽我们大多数HR都没有机会经常出入高档酒店,但是门道有熟悉。曾经我傻乎乎的我站在酒店门口,帮同事拦出租车;曾经我傻乎乎的问酒店销售经理,啥叫SPG号;曾经我傻乎乎的不知道可以用行政酒廊,而帮老板们约在酒店大堂。

      (四)饮食习惯兴趣爱好

      老板,和普通员工的第四在于:腔调。公事办完,总要看看山水,聊聊感情吧。有的喜欢品茶,附庸风雅的地方咱肯定要知道几个吧。有的喜欢酒桌文化,这尽兴热闹之处要准备好吧。有的慕名而来,景点特色要转一圈的,有的偏好小众,另辟蹊径,别样风景是要藏在手里的。

      综上所述,安排领导行程,HR简直无所不能。他们可以出得星级酒店,入得寻常饭桌;懂得风土人情,晓得兴趣爱好;明白进退,掌握分寸;事无巨细,拎清主次;千年的老板,万年的HR,攻略在手,说走就走。

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